Programa de facturación gratis para autónomos en 2026: qué incluyen realmente y cuál te conviene

Sí existen programas de facturación con algo gratis en España en 2026 (Contasimple, Wave), pero todos tienen límites de facturas o clientes, y ninguno confirma cumplir con Verifactu en su plan gratuito. Billin no tiene un plan de facturación gratis permanente: solo ofrece un generador de facturas sueltas y una prueba de 30 días. Para autónomos con 1-2 clientes puede compensar; en cuanto factures más o se acerque julio de 2027, el coste oculto suele superar el ahorro.

David Fernández — Última actualización: 14 de septiembre de 2026

Tabla comparativa rápida: programas de facturación gratis en 2026

Precios orientativos de septiembre de 2026. Verifica las condiciones vigentes en cada web antes de decidirte.

¿Qué criterios importan para saber si un "gratis" te compensa?

No todos los "gratis" son iguales. Antes de elegir, estos son los cuatro criterios que de verdad deciden si te compensa:

• Límite real de facturas o clientes: dónde empieza a costarte dinero seguir usando la herramienta.
• Cumplimiento con Verifactu: si el plan gratuito está excluido de la adaptación normativa.
• Tiempo que te cuesta cada semana: lo que no ves en la factura de la herramienta, pero sí en tu agenda.
• Qué pasa el día que creces: si migrar tus datos a otra herramienta es fácil o un dolor de cabeza.

¿Cuánto puedes facturar gratis de verdad?

Los límites son la primera letra pequeña. Billin no tiene, de hecho, un plan de facturación gratuito permanente: solo ofrece un generador de facturas sueltas (sin funcionalidad continuada) y una prueba gratuita de 30 días del software completo. Contasimple limita su plan gratuito a 12 documentos al año, es decir, poco más de 1 factura al mes — insuficiente para casi cualquier autónomo con actividad regular.

Wave y una hoja de Excel no tienen límite de facturas porque no dependen de un modelo freemium: Wave es gratis de forma indefinida (aunque no está pensado para el mercado español) y Excel es simplemente una plantilla que tú mantienes. Ahí el límite no es de facturas, es de tiempo y de riesgo de error.

¿Los planes gratis cumplen con Verifactu?

Ninguno de los planes gratuitos revisados aquí confirma cumplir con Verifactu, el sistema de verificación de facturas ante la AEAT (Real Decreto 1007/2023). El plazo real para los autónomos en IRPF es el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025 — no es urgente hoy, pero si tu software actual no tiene Verifactu en su hoja de ruta, tendrás que cambiar de herramienta de todos modos antes de esa fecha.

Contasimple reserva Verifactu para su plan de pago. Billin no tiene un plan gratuito permanente donde evaluarlo: su generador de facturas sueltas no lo confirma, y su software completo solo se puede probar 30 días. Wave, al no estar adaptado a la normativa española, no lo contempla. Y una hoja de Excel no puede generar el código de verificación que exige la ley, así que queda descartada para quien facture de forma habitual a partir de 2027.

¿Cuánto te cuesta en tiempo la opción "gratis"?

Aquí está el coste que no aparece en ningún plan de precios. Con Billin o Contasimple, cada factura implica abrir el panel, rellenar un formulario y guardar. Con Excel, además, tienes que calcular tú mismo el IVA y la retención de IRPF, numerar las facturas a mano y hacer tu propio backup. Ese tiempo no es gratis: es el mismo tiempo que podrías dedicar a tu trabajo facturable.

FactuPro reduce ese proceso a un mensaje de WhatsApp con el cliente y el importe, o una foto del ticket para los gastos. No es gratis en euros, pero sí en minutos: no hay panel que abrir ni formulario que rellenar.

Elige la opción gratis si...

• Prueba el generador de Billin si necesitas hacer una factura puntual sin crear cuenta, o quieres probar el software completo durante los 30 días de prueba gratuita — no es una solución gratis a medio plazo.
• Elige Contasimple si facturas muy poco (menos de una vez al mes) o quieres probar el funcionamiento de un panel de facturación antes de pagar por nada.
• Elige Wave si toda tu actividad es fuera de España y no tienes obligaciones fiscales españolas que cumplir — para un autónomo dado de alta en España, no es una opción recomendable.
• Elige Excel si acabas de darte de alta, tienes un único cliente y facturación puntual — no como solución a medio plazo.

Elige un plan de pago si...

• Elige FactuPro si facturas de forma regular, ya usas WhatsApp para hablar con tus clientes y quieres una herramienta que ya cumple con Verifactu, sin tener que migrar cuando llegue julio de 2027.
• Elige Quipu u Holded si, además de facturar, necesitas control fiscal detallado o funciones de ERP — puedes comparar todas las opciones en la comparativa completa del mejor software de facturación para autónomos.

El veredicto: ¿cuándo compensa el "gratis" y cuándo no?

Un plan gratuito compensa en una situación muy concreta: acabas de empezar, tienes 1-3 clientes y tu prioridad es no gastar nada mientras validas tu actividad. En cuanto factures con regularidad, superes el límite de tu plan gratuito (documentos, o el periodo de prueba si usas el generador de Billin), o se acerque julio de 2027 sin que tu herramienta tenga Verifactu confirmado, el "gratis" empieza a costarte más que un plan de pago bien diseñado: en horas perdidas, en la migración forzada de herramienta o en el riesgo de que Hacienda no reconozca tus facturas.

FactuPro no es la opción más barata de esta comparativa en euros al mes, pero es la única de pago que resuelve a la vez la simplicidad de facturar por WhatsApp y el cumplimiento de Verifactu, ya activo en todos sus planes. Si tu plan gratuito actual no cubre ambas cosas, quizá sea el momento de revisar si sigue compensándote — puedes ver cómo funciona en la comparativa del programa de facturación más fácil para autónomos.

Preguntas frecuentes sobre facturación gratis para autónomos

¿Qué software de facturación es totalmente gratis en España?

Ninguno de los principales programas es 100% gratis sin límites para un autónomo con actividad regular. Contasimple tiene un plan gratuito limitado a 12 documentos al año. Billin no ofrece un plan de facturación gratis permanente: solo un generador de facturas sueltas y una prueba gratuita de 30 días del software completo. Wave es gratis sin límites, pero no está adaptado a la fiscalidad española.

¿Los programas de facturación gratis cumplen con Verifactu?

En general, no. Contasimple reserva la adaptación a Verifactu para su plan de pago, Billin no tiene un plan gratuito permanente donde confirmarlo, y Wave no está pensado para la normativa española. El plazo real para autónomos en IRPF es el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025): comprueba que tu herramienta, gratis o de pago, lo tenga confirmado.

¿Cuándo deja de compensar usar la versión gratis?

En cuanto factures más de una vez al mes con Contasimple, se te acabe el trial de 30 días de Billin, o se acerque julio de 2027 sin que tu herramienta tenga Verifactu listo. A partir de ahí, el tiempo perdido o el riesgo de migrar de urgencia suele costar más que un plan de pago desde 7,95€/mes (pago anual).

¿Puedo empezar gratis y cambiar de herramienta más adelante sin perder facturas?

Depende de la herramienta. La mayoría permite exportar tus facturas en PDF o Excel, pero rara vez migran el histórico completo de forma automática a otro software. Cuanto antes decidas con qué herramienta te vas a quedar a medio plazo, menos trabajo de migración tendrás que hacer después.

¿Merece la pena pagar desde el principio en vez de empezar gratis?

Si ya facturas de forma regular (más de 3-4 clientes o más de una factura al mes), sí suele compensar. El coste de un plan como FactuPro (desde 7,95€/mes en pago anual, unos 95,40€/año) es menor que el tiempo perdido gestionando manualmente o el riesgo de migrar de golpe cuando el plan gratis se quede corto.

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