Factura electrónica obligatoria 2026: lo que todo autónomo necesita saber
La factura electrónica B2B será obligatoria para autónomos en julio 2028 según la Ley Crea y Crece. Guía con plazos, excepciones y pasos para cumplir sin agobios.
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La factura electrónica obligatoria para autónomos llega en dos fases: si facturas más de 8 millones de euros al año, a partir de julio de 2027; si facturas menos, a partir de julio de 2028. Solo aplica a facturas entre empresas o profesionales (B2B), no a facturas a particulares. Lo regula la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), desarrollada por el Real Decreto 238/2026.
Última actualización: 10 de abril de 2026
¿Qué es la factura electrónica obligatoria y qué ley la regula?
La factura electrónica obligatoria es la exigencia de que las facturas entre empresas y profesionales (B2B) se emitan en formato digital estructurado, no como un PDF adjunto.
Está regulada por la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) y el Real Decreto 238/2026, aprobado el 24 de marzo de 2026.
Importante: es diferente de Verifactu. Si quieres entender qué es Verifactu, lee nuestra guía sobre Verifactu para autónomos.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
| Perfil | Facturación anual | Obligatorio desde |
|---|---|---|
| Grandes empresas | Más de 8 millones de euros | Aprox. julio 2027 |
| Autónomos y pymes | Menos de 8 millones de euros | Aprox. julio 2028 |
La gran mayoría de autónomos tendrá hasta julio de 2028.
¿A quién afecta?
- Te afecta si tu cliente es una empresa (SL, SA) o un profesional autónomo
- No te afecta si facturas a particulares
Ejemplo: un diseñador que factura a agencias sí le afecta. Un fontanero que trabaja solo para particulares no le afecta.
¿Qué diferencia hay entre una factura electrónica y un PDF?
| PDF por email | Factura electrónica | |
|---|---|---|
| Formato | PDF, imagen | XML estructurado (Facturae, UBL, CII) |
| ¿Se puede leer automáticamente? | No | Sí |
| ¿Reduce morosidad? | No | Sí |
¿Cómo me preparo?
- Identifica si te afecta. ¿Facturas a empresas o profesionales? Si sí, te afecta.
- Comprueba tu software. Debe generar facturas en formato Facturae, UBL o CII.
- Si usas Excel, Word o papel, necesitarás software homologado.
- Habla con tu gestoría si tienes dudas.
- No hagas nada urgente. La Orden Ministerial aún no está publicada.
Errores comunes
- Confundir factura electrónica con Verifactu. Son dos obligaciones distintas.
- Creer que ya cumplen porque envían PDFs por email. Un PDF no es factura electrónica.
- Pensar que les afecta si facturan a particulares. Solo aplica para B2B.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica afecta a las facturas que recibo de mis proveedores?
Sí. La obligación es bilateral: tanto el emisor como el receptor deben poder emitir y recibir facturas electrónicas.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
No directamente. La factura electrónica B2B se intercambia entre tú y tu cliente.
¿La factura electrónica sustituye a Verifactu?
No, son independientes. Lo habitual es que el mismo software sea compatible con ambas.
¿Los autónomos que facturan a particulares tienen que hacer algo?
No. La obligación es exclusivamente para facturas B2B.
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