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Factura electrónica obligatoria 2026: lo que todo autónomo necesita saber

La factura electrónica B2B será obligatoria para autónomos el 6 de octubre de 2028, según la Orden HAC/1028/2026. Plazos, excepciones y cómo prepararte.

David Fernández

May 7, 2026

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La factura electrónica obligatoria para autónomos llega en dos fases: si facturas más de 8 millones de euros al año, a partir del 6 de octubre de 2027; si facturas 8 millones o menos, a partir del 6 de octubre de 2028. Solo aplica a facturas entre empresas o profesionales (B2B), no a facturas a particulares. Lo regula la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), desarrollada por el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, que activa los plazos.

Última actualización: 6 de octubre de 2026

¿Qué es la factura electrónica obligatoria y qué ley la regula?

La factura electrónica obligatoria es la exigencia de que las facturas entre empresas y profesionales (B2B) se emitan en formato digital estructurado, no como un PDF adjunto.

Está regulada por la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE del 31 de marzo de 2026) y la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el 6 de octubre de 2026. Los plazos se cuentan desde esa fecha. Te lo explicamos en detalle en nuestro artículo sobre la Orden HAC/1028/2026.

Importante: es diferente de Verifactu. Si quieres entender qué es Verifactu, lee nuestra guía sobre Verifactu para autónomos.

¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?

PerfilFacturación anualObligatorio desde
Grandes empresasMás de 8 millones de euros6 de octubre de 2027
Autónomos y pymes8 millones de euros o menos6 de octubre de 2028

La gran mayoría de autónomos tendrá hasta el 6 de octubre de 2028. Durante los 12 primeros meses, la factura electrónica irá acompañada de un PDF legible. Y si eres autónomo con 8 millones o menos, informar de los estados de la factura (por ejemplo, cuándo se paga) será voluntario hasta el 6 de octubre de 2029.

¿A quién afecta?

  • Te afecta si tu cliente es una empresa (SL, SA) o un profesional autónomo
  • No te afecta si facturas a particulares

Ejemplo: un diseñador que factura a agencias sí le afecta. Un fontanero que trabaja solo para particulares no le afecta.

¿Qué diferencia hay entre una factura electrónica y un PDF?

PDF por emailFactura electrónica
FormatoPDF, imagenXML estructurado (Facturae, UBL, CII)
¿Se puede leer automáticamente?NoSí

¿Cómo me preparo?

  1. Identifica si te afecta. ¿Facturas a empresas o profesionales? Si sí, te afecta.
  2. Comprueba tu software. Debe generar facturas en formato Facturae, UBL o CII.
  3. Si usas Excel, Word o papel, necesitarás un programa que emita factura electrónica.
  4. Habla con tu gestoría si tienes dudas.
  5. Sin prisas, pero con fecha. La Orden ya está publicada: si facturas 8 millones o menos, tienes hasta el 6 de octubre de 2028.

Errores comunes

  • Confundir factura electrónica con Verifactu. Son dos obligaciones distintas.
  • Creer que ya cumplen porque envían PDFs por email. Un PDF no es factura electrónica.
  • Pensar que les afecta si facturan a particulares. Solo aplica para B2B.

Preguntas frecuentes

¿La factura electrónica afecta a las facturas que recibo de mis proveedores?

Sí. La obligación es bilateral: tanto el emisor como el receptor deben poder emitir y recibir facturas electrónicas.

¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?

No directamente. La factura electrónica B2B se intercambia entre tú y tu cliente. Lo que sí habrá que comunicar son los estados de la factura (como el pago), aunque para autónomos con 8 millones o menos es voluntario hasta el 6 de octubre de 2029.

¿La factura electrónica sustituye a Verifactu?

No, son independientes. Las fechas vigentes en el BOE para Verifactu son el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto, autónomos incluidos). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que lo aplazará a octubre de 2028 para alinearlo con la factura electrónica, pero está pendiente de publicarse en el BOE. Lo habitual es que el mismo software sea compatible con ambas.

¿Los autónomos que facturan a particulares tienen que hacer algo?

No. La obligación es exclusivamente para facturas B2B.

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