Cómo hacer una factura como autónomo: guía paso a paso
Cómo hacer una factura como autónomo con todos los datos obligatorios: número correlativo, IVA, retención IRPF y ejemplo real. Guía paso a paso actualizada 2026 según el Real Decreto 1619/2012.
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Para hacer una factura como autónomo debes incluir: número correlativo, fecha de emisión, tus datos y los del cliente, descripción del servicio, base imponible, tipo de IVA y su cuota en euros, y la retención de IRPF si facturas a empresas o profesionales. Esto lo exige el Real Decreto 1619/2012 (BOE-A-2012-14696).
Última actualización: 10 de abril de 2026
¿Qué datos son obligatorios en una factura de autónomo?
Según el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012):
| Campo | Qué debes poner | Ejemplo |
|---|---|---|
| Número de factura | Correlativo dentro del año | FAC-2026-001 |
| Fecha de expedición | El día que emites la factura | 07/04/2026 |
| Tus datos | Nombre, NIF, domicilio fiscal | Juan García, 12345678A |
| Datos del cliente | Nombre, NIF o CIF, domicilio | Empresa XYZ SL, B87654321 |
| Descripción del servicio | Qué has entregado o realizado | Diseño de logotipo corporativo |
| Base imponible | Precio sin impuestos | 1.000 € |
| Tipo de IVA | 21%, 10%, 4% o exento | 21% |
| Cuota de IVA | El importe en euros | 210 € |
| Retención IRPF | Solo si el cliente es empresa o profesional | 15% = 150 € |
| Total | Lo que el cliente te paga | 1.060 € |
¿Cómo hacer una factura paso a paso?
- Abre tu software o plantilla de facturación.
- Asigna el número de factura. Sigue la numeración correlativa. No puedes saltarte ni repetir números.
- Pon la fecha de emisión. Determina en qué trimestre de IVA declaras esa factura.
- Rellena tus datos y los del cliente. Nombre, NIF o CIF y dirección fiscal.
- Describe el servicio con claridad.
- Calcula la base imponible.
- Aplica el IVA. El tipo general es el 21%.
- Añade la retención de IRPF si aplica. 15% si el cliente es empresa o profesional; 7% si llevas menos de 3 años.
- Calcula el total. Base + IVA − retención = total a cobrar.
- Guarda y envía. Conserva siempre una copia al menos 4 años.
Ejemplo práctico: una factura completa
Eres diseñadora freelance. Has realizado el branding de una empresa por 2.000 €:
- Base imponible: 2.000 €
- IVA 21%: 420 €
- Retención IRPF 15%: 300 €
- Total a cobrar: 2.120 €
La empresa retiene 300 € e ingresa ese importe en Hacienda en tu nombre.
¿Cuándo hay que emitir la factura?
Según el art. 11 del Real Decreto 1619/2012, en el momento de la operación o como máximo el día 16 del mes siguiente.
Errores comunes
- Olvidar la retención de IRPF.
- Usar el mismo número de factura dos veces. Es motivo de sanción.
- Poner la fecha incorrecta. Afecta al trimestre de declaración.
- Borrar o modificar una factura ya emitida. No se puede: emite una rectificativa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la base imponible?
El precio del servicio antes de impuestos. Si cobras 1.000 €, el IVA añade 210 € y la retención descuenta 150 €. El cliente te paga 1.060 €.
¿Siempre tengo que poner retención de IRPF?
No. Solo cuando facturas a empresas (SL, SA) o a profesionales autónomos. Si tu cliente es un particular, no incluyes retención.
¿Qué pasa si me olvido de poner el IVA?
Tienes que emitir una factura rectificativa.
¿Puedo hacer facturas sin programa de facturación?
Sí. Una factura en Word o Excel es legal si contiene todos los datos del Real Decreto 1619/2012.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar mis facturas?
Al menos 4 años, según el art. 70 de la Ley del IVA.
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